تسيير المخزونات في الموسسة

صور تسيير المخزونات في الموسسة

يعتبر تخصص تسيير المخزون و التموين بابا من الابواب التي عنيت بالكثير من الدراسات لما لها من الاهمية في تحديد كفاءة الموسسات،

 

و هذا التخصص يحمل من المواضيع مما يجعلة جدير بالدراسة و التحليل،

 

و من بين هذه المواضيع نجد موضوع” تقنيات تسيير المخزون”،

 

حيث ان هذا الموضوع يعني باهم التقنيات المستعملة و الحديثة التي لها فضل كبير في تسيير المخزون و تنظيمه.

 

و لمناقشتة حاولنا طرح بعض الاسئلة التي نري من الاهمية للاجابة عليها من خلال مذكرتنا هذه.

 

و كانت كمايلى
1 ما هي اهم التقنيات العلمية المعتمدة في تسيير المخزون

 

.
2 ما مدي نجاعة هذه الطرق في و اقع الموسسة الجزائرية

 

.
3 ما الهدف من دراسة مستويات المخزون و تحديد مختلف نسبة

 

.
4 كيف يمكن اعطاء تحليل دقيق لمختلف نماذج تسيير المخزون

 

.
المبحث الاول: تسيير المخزون
المطلب الاول: مفهوم تسيير المخزون
يعرف تسيير المخزون على انه من اهم فروع العلوم الاقتصادية و الاداريه،

 

فهو يعتنى بدراسة و شرح اساليب التخطيط و التنظيم لجميع الاعمال التي تهدف الى تدفق المواد الاولية و البضائع بالكمية و السعر المطلوبين،وتتجسد هذه الاساليب في الاجراءات التي تقوم بها ادارة المخازن لضمان السير الحسن لنشاط الموسسة و ذلك من خلال الوفاء بتعهداتها اتجاة زبائنها و العمل على ضمان استقرار مكانتها في السوق و لهذا فان تسيير المخزون ينصب على عملية التموين بالمواد الاولية و السلع و المنتجات التي تعتبر اهم جزء في موجودات الموسسه،

 

و كذلك استلام و مراقبة الواردات الى الموسسة و تخزينها في مخازن تتوفر على شروط الحماية من كل انواع المخاطر الممكنة الحدوث و بالاضافة الى هذا فانه يهتم بالامداد المستمر لمختلف الاطارات بما تحتاجة او تطلبة من كميات في الوقت و المكان المناسبين مع الاخذ بعين الاعتبار مستوي المخزون المناسب لتفادى التاثير السلبى على نشاط الموسسه.
المطلب الثاني: دور و مكانة تسيير المخزون داخل الموسسه
ان الهدف الاول لادارة المخازن هو خدمة الادارات المختلفة في الموسسة و هو الهدف الذى يجب ان تدور حولة كل جهود و مسووليات ادارة المخازن
كما نجد اهداف اخرى تسعي اليها هذه الادارة نذكر منها:
– تحقيق التوازن في تدفق ما تحتاج الية الموسسة من المواد الاولية و العتاد و التجهيزات لمقابلة حاجة العمليات الانتاجيه.
– تدفق المواد المطلوبة لاغراض الصيانة و قطع الغيار كلما احتاجت الموسسة الى ذلك.
– استلام السلع و المنتجات الجاهزة من الورشات الصناعية و تخزينها لحين التخلص منها في الاسواق المختلفة و في المواعيد المناسبه.
– قبول مخلفات الانتاج و البواقى الصناعية و تخزينها لوقت اخر.
المطلب الثالث: علاقة ادارة تسيير المخزون بالادارات الاخرى
ترتبط ادارة المخزون بجملة من الوظائف الاخرى نذكر من بينها ما يلي:
1 علاقة ادارة المخزون بادارة التموين:
ا/ تتبع عمليات الانتاج حيث تقوم بملاحظة المخزونات المتوفرة و مدي تلبيتها لبرنامج الانتاج المسطر.
ب/ الاخذ بعين الاعتبار العراقيل التي تجابهها عند القيام بمهامها و المتمثلة في الشروط المفروضة من قبل الموردين لتجنب انقطاع التموين.
ج/ ارسال الطلبيات مع احترام الطرق المتبعة للطلبيات المرغوب فيها.
د/ متابعة الطلبيات التي قد ارسلت مع تسديد قيمة كل طلبيه.
2 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الانتاج:
وهي ان ادارة الانتاج يجب ان تكون على علم بالمواد الضرورية لسير عملية الانتاج بالموسسة و تبلغ ادارة المخزون بان هذه المواد ضرورية حيث تعمل هذه الاخيرة جاهدة لتجنب الانقطاع لهذه المواد داخل المخازن،

 

كما يجب على ادارة الانتاج ان تعرف الوقت و المدة التي تسلم فيها البضاعة او المواد.
3 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة المبيعات:
ادارة المخزون تقوم بتغليف و تهيئة السلع التي ستباع،

 

كما تقوم بشحنها الى الجهات التي تعاقدت معها ادارة المبيعات كما تزود هذه الاخيرة بالمعلومات التي تمكنها من تخطيط المبيعات و فق اساليب تخدم اهداف الموسسه.
4 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الماليه:
تقوم ادارة المالية بتخطيط و مراقبة السياسات المالية و تحديد الاموال الضرورية لقيام الموسسة باعمالها و كذلك الاموال التموينية و ذلك بمساعدة ادارة تسيير المخزون بالسرعة و الثقة في معطياتها الماليه.
المبحث الثاني: المخزونات:
المطلب الاول: المفهوم الاقتصادى و المحاسبى للمخزونات:
يقصد بالمخزونات كل العناصر المادية ذات العلاقة المباشرة بدورة الاستغلال و التي تشتريها الموسسة سواء كانت انتاجية او تجارية و تقوم بالاحتفاظ بها في المخازن بغرض استعمالها او بيعها.
وتمثل المخزونات المجموعة 03 من PCN ما يلي: البضائع،

 

المواد و اللوازم،

 

المنتجات نصف التامه،

 

المنتجات قيد التصنيع،

 

المنتجات التامه،

 

الفضلات و المهملات،

 

المخزون بالخارج،

 

و كلها تمثل الذمة المالية للموسسة اي ملك لها
المطلب الثاني: عناصر المخزون:
لقد صنفت المخزونات حسب المخطط الوطنى المحاسبى كما يلي:
ح/30 البضائع Marchandises): هي المنتجات التي اشترتها الموسسة لاعادة بيعها على حالها دون ادخال اي تغيير عليها.
ح/31 مواد و لوازم Matières et Fournitures هي المنتجات التي اشترتها الموسسة و تستهلك من اجل صناعة المنتجات التامة و تدخل في تركيبها الى جانب ذلك تدخل في سير الموسسة حيث تلبى احتياجات دورة الاستغلال.
ح/33 منتجات نصف مصنعة Produits semi-finis و هي عبارة عن منتجات و صلت الى مرحلة معينة من التصنيع و يمكن اجراء عليها عمليات تحويل اخرى.
ح/34 منتجات و اشغال قيد التصنيع Produits et travaux en cours و هي منتجات لا تزال تحت عملية التصنيع في نهاية الفترة المحاسبيه.
ح/35 منتجات تامة الصنع Produits finis و تتمثل في المنتجات التي انشاتها الموسسة بهدف بيعها او توزيعها.
ح/36 فضلات و مهملات Déchets et rebuts و هي الرواسب من اي طبيعة كانت لا تصلح للاستعمال او التسويق العاديين.
ح/37 مخزون بالخارج Stock à l’extérieur و هي السلع و المواد التي هي ملك للموسسة لكنها ليست بحوزتها اي في طريقها الى الموسسة و لم تصل بعد.
ح/38 المشتريات Les Achats يسجل فيها تكلفة شراء البضائع او المواد و اللوازم التي اشترتها الموسسة من اجل بيعها على حالها او ادماجها و تحويلها اثناء دورة الاستغلال.
ح/39 موونة تدنى قيمة المخزونات Provisions pour déprécation des stocks): و تسجل فيه قيمة الانخفاض الذى قد يلحق بالمخزونات خلال السنة الماليه
المطلب الثالث: اهمية المخزون:
للمخزون دور بالغ الاهمية في الموسسات نظرا لحجم الاموال المنتشرة فيه حيث انه يمثل نسبة تتراوح بين 28 و 53 من مجموع الموجودات اموال الموسسة كما يعتبر المخزون ذو فائدة كبيرة في تسيير الموسسات لكون الهدف الرئيسى لها هو الربح،

 

و تبرز اهمية المخزون من خلال:
· الامداد المستمر لورشات الانتاج بمستلزماتها من المواد الاولية و اللوازم المختلفه.
· تزويد السوق بمختلف المنتجات و السلع النهائية لتلبية احتياجات الزبائن.
· يومن الاحتياطى من المخزون لمواجهة الظروف الطارئة او احتمالات تاخر الموردين بالتسليم او تزويدهم لاصناف مخالفة للمواصفات فيتعين رفضها.
· نتيجة توقع ارتفاع الاسعار ،

 

 

تلجا الموسسة الى اقتناء السلع مقدما و تقوم بتخزينها
المبحث الثالث: اختصاصات ادارة تسيير المخزون:
ا و حدة الاستلام: و مهمتها الاشتراك مع قسم الفحص في جهاز المشتريات لفحص الطلبيات للتاكد من مدي سلامتها و مطابقتها للمواصفات المحدده،

 

و التوقيع على كشوف الاستلام مع توضيح و تثبيت نتائج الفحص لتحديد المسوولية في حالة عدم تطابق بعض الاصناف من حيث الجودة و الكمية او التلف مع ما هو محدد.
– و حدة التمييز الترميز و مهمتها تحديد و تثبيت مواصفات المخزون و اعطاء لرموز معينة لتسهيل عملية الوصول الى اي صنف عند الحاجة اليه.
– و حدة الحماية و الامن: و مهمتها وضع خطة لتنظيم و تخزين المخزونات في المخازن التي يجب على امين المخزن تنفيذها و مضمونها هو ترتيب و وضع المواد في اماكن ملائمه،

 

و العمل على توفير و سائل و شروط حماية المخزون من خطر التلف و السرقة و ارشاد امين المخزن على كيفية تطبيقها.
– و حدة المناوله: و مهمتها نقل المواد و المستلزمات داخل المخازن و ايصالها الى الورشات .

 


– و حدة الرقابه: و مهمتها الرقابة على اجراءات العمل المخزنيه،

 

و مراقبة حدود التخزين الدنيا و ابلاغ ادارة المشتريات للعمل على الشراء و القيام بجرد محتويات المخازن للتاكد من موجوداتها.
– و حدة الارشيف: و مهمتها الاحتفاظ بكافة السجلات المتعلقة بعمليات التخزين.
– المخازن: المخزن هو المكان التي توضع او تخزن فيه المواد و المستلزمات.
المطلب الثاني: مهام المسيرين في ادارة المخازن:
– رئيس المخازن: توجد هذه الوظيفة في حالة وجود مخازن متعددة داخل الموسسه،

 

بحيث يتطلب الامر وجود رئيس يشرف عليه ،

 

 

و رئيس المخازن هو المسوول الاول و الاخير عن كل المخزونات في الموسسه،

 

فهو يضع خطط العمل و ينظم سيرة و يتاكد من سلامة تطبيق لوائح و اجراءات العمليات الخاصة بالمخازن.
– امين المخزن: هو الموظف المسوول عن المخزن،

 

يعاونة في عملة بعض العمال،

 

و هو المسوول عن الاصناف بحيث يتولي حفظها و العناية بها و تطبيق تعليمات و حدة الحماية و ايضا يعتبر المسوول عن صحة المقادير و الكميات التي بحوزتة حيث يحاسب عن اي نقص يظهر عند الجرد و بصفة عامة يقوم امين المخزن بالاعمال التاليه:
· التحقق من صحة العدد و الوزن و القياس و النوع الخاص بالاصناف التي يتم تزويدها للمخزون و مطابقة ذلك مع المستندات الموجودة عندة مثل فاتورة المورد و تقرير لجنة الاستلام و الفحص و غيرها.
· عدم قبول اصناف في المخزن او صرفها قبل التاكد من سلامة القرارات المنشاة لها.
· تنظيم وضع الاصناف المختلفة في اماكنها،

 

مع اعداد بطاقة المخزون الخاصة بكل صنف ليتم تخزينه.
· التاكد من سلامة و سائل الامن و الحماية الخاصة بالمخزون.
· اعداد البيانات التي تطلب منه بخصوص المخزن.
– كاتب بطاقات الصنف:
وهو المكلف بالقيد في بطاقات الصنف،

 

و ذلك عند اضافة اصناف جديدة للمخزن او عند صرف اصناف معينة من المخزن ،

 

 

او عند ارجاع بعض الاصناف لعدم مطابقتها للمواصفات و استخراج رصيد المخزون للصنف و حفظ مذكرات الاستلام و الصرف و الارجاع في ملف خاص لكل منها
المطلب الثالث: الوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون:
1 طلب داخلى للتموين: و هو الذى يحرر من طرف امين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فيه الكمية المطلوبه،

 

رمز الماده،

 

اسم المادة و يوقع عليه من طرف مسوول المخزن رئيس المخزن و يتكون من 04 نسخ.
2 وصل استلام المواد: و هي و ثيقة تاكد دخول جديدة الى المخزن و يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالاستلام و المتمثلة في بيان السلعة الكميه،

 

السعر الوحدوى ،

 

 

اسم المورد،

 

رقم و تاريخ الفاتوره،

 

تاريخ الاستلام و في الاسفل تاشيرة رئيس او امين المخزن و يتكون من 04 نسخ.
3 الفاتوره: هي و ثيقة تتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من اسعار،

 

شروط التسليم،

 

الكميه،

 

المبلغ الصافي بالارقام و الحروف و يحرر في 04 نسخ.
4 وصل الخروج: يعتمد كل ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فيه المعلومات التاليه: لمن حرر هذا الوصل،

 

رمز المادة المخرجه،

 

بيانها ،

 

 

كميتها،

 

السعر الوحدوى الكلي،

 

تاشيرة مسوول المخزن،

 

تاشيرة و اسم المستلم،

 

تاريخ الاستلام.
5 وصل الارجاع: تقيد في هذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن ان و جد انها زائدة عن اللزوم او لا تتطابق مع الطلب،

 

و المعلومات المتضمنة لها هي: التاريخ،

 

الرمز،

 

رقم وصل الخروج،

 

الكمية الخارجه،

 

الكمية الداخله،

 

السعر الوحدوي،

 

و القيمة العائدة او المرجعه.
6 بطاقة الدرج: و هي البطاقة التي توضع مع كل صنف من البضاعة و بها المعلومات التاليه: المخزن،

 

الجناح،

 

التعيين المرجع او الرمز.
7 بطاقة المخزون: تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون في مكان واحد،

 

و يتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة في المشروع،

 

و حسب الهدف الذى من اجلة يحتفظ بهذه البطاقة و رغم ذلك لابد من الاحتفاظ بسجلات المخازن و بطاقات المخزون قريبا من المخازن،

 

و ذلك لتحقيق الاتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون فيها و بين رجال التخزين المسوولين عن استلام المواد و صرفها و شحنها و تحتوى بطاقة المخزون على البيانات التاليه:
· توضيح الكميات الداخلة و الخارجة و مراجعتها في فترات دوريه.
· مستويات المخزون و هي المستويات العادية الذى يجب ان تكون متوفرة في اي وقت من الاوقات،

 

و رغم ان الكميات الواجب اضافتها على فترات دورية تكون قد اضافتها بانتظام الا ان الفكرة من هذه المستويات هي الضمان ضد اي احتمال لانخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط.
· الكميات المخصصة لاستخدامات معينة او لمشروعات او مخصص لبعض العملاء.
· السعر: و يعني ان البطاقة يمكن ان تستعمل كقائمة للاسعار و خاصة اذا تم تقييد تقلبات الاسعار.
· تحتوى على مكان الدرج لمختلف انواع المخزونات .

 

  • تسيير المخزونات
  • تسيير المخزون
  • PDFمواضيع حول تسير المخزون
  • ماهي الطرق الحديثة لتسيير المخزون
  • ماذا نقصد بجرد المخزونات
  • خطة حول تسيير المخزون
  • تسيير المخزون pdf
  • اهمية حفظ المستندات فى الموسسات لاعادة تدويرها
  • المخزونات pdf
  • السيير المخزونات

835 views

تسيير المخزونات في الموسسة