الأربعاء , سبتمبر 18 2019



تسيير المخزونات في الموسسة

صور تسيير المخزونات في الموسسة

صور

يعتبر تخصص تسيير المخزون و التموين بابا من الابواب التي عنيت بالكثير من الدراسات لما لها من الاهمية في تحديد كفاءة الموسسات،

 

و هذا التخصص يحمل من المواضيع مما يجعلة جدير بالدراسة و التحليل،

 

و من بين هذه المواضيع نجد موضوع” تقنيات تسيير المخزون”،

 

حيث ان هذا الموضوع يعني باهم التقنيات المستعملة و الحديثة التي لها فضل كبير في تسيير المخزون و تنظيمه.

 

و لمناقشتة حاولنا طرح بعض الاسئلة التي نري من الاهمية للاجابة عليها من خلال مذكرتنا هذه.

 

و كانت كمايلى
1 ما هي اهم التقنيات العلمية المعتمدة في تسيير المخزون

 

.
2 ما مدي نجاعة هذه الطرق في و اقع الموسسة الجزائرية

 

.
3 ما الهدف من دراسة مستويات المخزون و تحديد مختلف نسبة

 

.
4 كيف يمكن اعطاء تحليل دقيق لمختلف نماذج تسيير المخزون

 

.
المبحث الاول: تسيير المخزون
المطلب الاول: مفهوم تسيير المخزون
يعرف تسيير المخزون على انه من اهم فروع العلوم الاقتصادية و الاداريه،

 

فهو يعتنى بدراسة و شرح اساليب التخطيط و التنظيم لجميع الاعمال التي تهدف الى تدفق المواد الاولية و البضائع بالكمية و السعر المطلوبين،وتتجسد هذه الاساليب في الاجراءات التي تقوم بها ادارة المخازن لضمان السير الحسن لنشاط الموسسة و ذلك من خلال الوفاء بتعهداتها اتجاة زبائنها و العمل على ضمان استقرار مكانتها في السوق و لهذا فان تسيير المخزون ينصب على عملية التموين بالمواد الاولية و السلع و المنتجات التي تعتبر اهم جزء في موجودات الموسسه،

 

و كذلك استلام و مراقبة الواردات الى الموسسة و تخزينها في مخازن تتوفر على شروط الحماية من كل انواع المخاطر الممكنة الحدوث و بالاضافة الى هذا فانه يهتم بالامداد المستمر لمختلف الاطارات بما تحتاجة او تطلبة من كميات في الوقت و المكان المناسبين مع الاخذ بعين الاعتبار مستوي المخزون المناسب لتفادى التاثير السلبى على نشاط الموسسه.
المطلب الثاني: دور و مكانة تسيير المخزون داخل الموسسه
ان الهدف الاول لادارة المخازن هو خدمة الادارات المختلفة في الموسسة و هو الهدف الذى يجب ان تدور حولة كل جهود و مسووليات ادارة المخازن
كما نجد اهداف اخرى تسعي اليها هذه الادارة نذكر منها:
– تحقيق التوازن في تدفق ما تحتاج الية الموسسة من المواد الاولية و العتاد و التجهيزات لمقابلة حاجة العمليات الانتاجيه.
– تدفق المواد المطلوبة لاغراض الصيانة و قطع الغيار كلما احتاجت الموسسة الى ذلك.
– استلام السلع و المنتجات الجاهزة من الورشات الصناعية و تخزينها لحين التخلص منها في الاسواق المختلفة و في المواعيد المناسبه.
– قبول مخلفات الانتاج و البواقى الصناعية و تخزينها لوقت اخر.
المطلب الثالث: علاقة ادارة تسيير المخزون بالادارات الاخرى
ترتبط ادارة المخزون بجملة من الوظائف الاخرى نذكر من بينها ما يلي:
1 علاقة ادارة المخزون بادارة التموين:
ا/ تتبع عمليات الانتاج حيث تقوم بملاحظة المخزونات المتوفرة و مدي تلبيتها لبرنامج الانتاج المسطر.
ب/ الاخذ بعين الاعتبار العراقيل التي تجابهها عند القيام بمهامها و المتمثلة في الشروط المفروضة من قبل الموردين لتجنب انقطاع التموين.
ج/ ارسال الطلبيات مع احترام الطرق المتبعة للطلبيات المرغوب فيها.
د/ متابعة الطلبيات التي قد ارسلت مع تسديد قيمة كل طلبيه.
2 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الانتاج:
وهي ان ادارة الانتاج يجب ان تكون على علم بالمواد الضرورية لسير عملية الانتاج بالموسسة و تبلغ ادارة المخزون بان هذه المواد ضرورية حيث تعمل هذه الاخيرة جاهدة لتجنب الانقطاع لهذه المواد داخل المخازن،

 

كما يجب على ادارة الانتاج ان تعرف الوقت و المدة التي تسلم فيها البضاعة او المواد.
3 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة المبيعات:
ادارة المخزون تقوم بتغليف و تهيئة السلع التي ستباع،

 

كما تقوم بشحنها الى الجهات التي تعاقدت معها ادارة المبيعات كما تزود هذه الاخيرة بالمعلومات التي تمكنها من تخطيط المبيعات و فق اساليب تخدم اهداف الموسسه.
4 علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الماليه:
تقوم ادارة المالية بتخطيط و مراقبة السياسات المالية و تحديد الاموال الضرورية لقيام الموسسة باعمالها و كذلك الاموال التموينية و ذلك بمساعدة ادارة تسيير المخزون بالسرعة و الثقة في معطياتها الماليه.
المبحث الثاني: المخزونات:
المطلب الاول: المفهوم الاقتصادى و المحاسبى للمخزونات:
يقصد بالمخزونات كل العناصر المادية ذات العلاقة المباشرة بدورة الاستغلال و التي تشتريها الموسسة سواء كانت انتاجية او تجارية و تقوم بالاحتفاظ بها في المخازن بغرض استعمالها او بيعها.
وتمثل المخزونات المجموعة 03 من PCN ما يلي: البضائع،

 

المواد و اللوازم،

 

المنتجات نصف التامه،

 

المنتجات قيد التصنيع،

 

المنتجات التامه،

 

الفضلات و المهملات،

 

المخزون بالخارج،

 

و كلها تمثل الذمة المالية للموسسة اي ملك لها
المطلب الثاني: عناصر المخزون:
لقد صنفت المخزونات حسب المخطط الوطنى المحاسبى كما يلي:
ح/30 البضائع Marchandises): هي المنتجات التي اشترتها الموسسة لاعادة بيعها على حالها دون ادخال اي تغيير عليها.
ح/31 مواد و لوازم Matières et Fournitures هي المنتجات التي اشترتها الموسسة و تستهلك من اجل صناعة المنتجات التامة و تدخل في تركيبها الى جانب ذلك تدخل في سير الموسسة حيث تلبى احتياجات دورة الاستغلال.
ح/33 منتجات نصف مصنعة Produits semi-finis و هي عبارة عن منتجات و صلت الى مرحلة معينة من التصنيع و يمكن اجراء عليها عمليات تحويل اخرى.
ح/34 منتجات و اشغال قيد التصنيع Produits et travaux en cours و هي منتجات لا تزال تحت عملية التصنيع في نهاية الفترة المحاسبيه.
ح/35 منتجات تامة الصنع Produits finis و تتمثل في المنتجات التي انشاتها الموسسة بهدف بيعها او توزيعها.
ح/36 فضلات و مهملات Déchets et rebuts و هي الرواسب من اي طبيعة كانت لا تصلح للاستعمال او التسويق العاديين.
ح/37 مخزون بالخارج Stock à l’extérieur و هي السلع و المواد التي هي ملك للموسسة لكنها ليست بحوزتها اي في طريقها الى الموسسة و لم تصل بعد.
ح/38 المشتريات Les Achats يسجل فيها تكلفة شراء البضائع او المواد و اللوازم التي اشترتها الموسسة من اجل بيعها على حالها او ادماجها و تحويلها اثناء دورة الاستغلال.
ح/39 موونة تدنى قيمة المخزونات Provisions pour déprécation des stocks): و تسجل فيه قيمة الانخفاض الذى قد يلحق بالمخزونات خلال السنة الماليه
المطلب الثالث: اهمية المخزون:
للمخزون دور بالغ الاهمية في الموسسات نظرا لحجم الاموال المنتشرة فيه حيث انه يمثل نسبة تتراوح بين 28 و 53 من مجموع الموجودات اموال الموسسة كما يعتبر المخزون ذو فائدة كبيرة في تسيير الموسسات لكون الهدف الرئيسى لها هو الربح،

 

و تبرز اهمية المخزون من خلال:
· الامداد المستمر لورشات الانتاج بمستلزماتها من المواد الاولية و اللوازم المختلفه.
· تزويد السوق بمختلف المنتجات و السلع النهائية لتلبية احتياجات الزبائن.
· يومن الاحتياطى من المخزون لمواجهة الظروف الطارئة او احتمالات تاخر الموردين بالتسليم او تزويدهم لاصناف مخالفة للمواصفات فيتعين رفضها.
· نتيجة توقع ارتفاع الاسعار ،

 

 

تلجا الموسسة الى اقتناء السلع مقدما و تقوم بتخزينها
المبحث الثالث: اختصاصات ادارة تسيير المخزون:
ا و حدة الاستلام: و مهمتها الاشتراك مع قسم الفحص في جهاز المشتريات لفحص الطلبيات للتاكد من مدي سلامتها و مطابقتها للمواصفات المحدده،

 

و التوقيع على كشوف الاستلام مع توضيح و تثبيت نتائج الفحص لتحديد المسوولية في حالة عدم تطابق بعض الاصناف من حيث الجودة و الكمية او التلف مع ما هو محدد.
– و حدة التمييز الترميز و مهمتها تحديد و تثبيت مواصفات المخزون و اعطاء لرموز معينة لتسهيل عملية الوصول الى اي صنف عند الحاجة اليه.
– و حدة الحماية و الامن: و مهمتها وضع خطة لتنظيم و تخزين المخزونات في المخازن التي يجب على امين المخزن تنفيذها و مضمونها هو ترتيب و وضع المواد في اماكن ملائمه،

 

و العمل على توفير و سائل و شروط حماية المخزون من خطر التلف و السرقة و ارشاد امين المخزن على كيفية تطبيقها.
– و حدة المناوله: و مهمتها نقل المواد و المستلزمات داخل المخازن و ايصالها الى الورشات .

 


– و حدة الرقابه: و مهمتها الرقابة على اجراءات العمل المخزنيه،

 

و مراقبة حدود التخزين الدنيا و ابلاغ ادارة المشتريات للعمل على الشراء و القيام بجرد محتويات المخازن للتاكد من موجوداتها.
– و حدة الارشيف: و مهمتها الاحتفاظ بكافة السجلات المتعلقة بعمليات التخزين.
– المخازن: المخزن هو المكان التي توضع او تخزن فيه المواد و المستلزمات.
المطلب الثاني: مهام المسيرين في ادارة المخازن:
– رئيس المخازن: توجد هذه الوظيفة في حالة وجود مخازن متعددة داخل الموسسه،

 

بحيث يتطلب الامر وجود رئيس يشرف عليه ،

 

 

و رئيس المخازن هو المسوول الاول و الاخير عن كل المخزونات في الموسسه،

 

فهو يضع خطط العمل و ينظم سيرة و يتاكد من سلامة تطبيق لوائح و اجراءات العمليات الخاصة بالمخازن.
– امين المخزن: هو الموظف المسوول عن المخزن،

 

يعاونة في عملة بعض العمال،

 

و هو المسوول عن الاصناف بحيث يتولي حفظها و العناية بها و تطبيق تعليمات و حدة الحماية و ايضا يعتبر المسوول عن صحة المقادير و الكميات التي بحوزتة حيث يحاسب عن اي نقص يظهر عند الجرد و بصفة عامة يقوم امين المخزن بالاعمال التاليه:
· التحقق من صحة العدد و الوزن و القياس و النوع الخاص بالاصناف التي يتم تزويدها للمخزون و مطابقة ذلك مع المستندات الموجودة عندة مثل فاتورة المورد و تقرير لجنة الاستلام و الفحص و غيرها.
· عدم قبول اصناف في المخزن او صرفها قبل التاكد من سلامة القرارات المنشاة لها.
· تنظيم وضع الاصناف المختلفة في اماكنها،

 

مع اعداد بطاقة المخزون الخاصة بكل صنف ليتم تخزينه.
· التاكد من سلامة و سائل الامن و الحماية الخاصة بالمخزون.
· اعداد البيانات التي تطلب منه بخصوص المخزن.
– كاتب بطاقات الصنف:
وهو المكلف بالقيد في بطاقات الصنف،

 

و ذلك عند اضافة اصناف جديدة للمخزن او عند صرف اصناف معينة من المخزن ،

 

 

او عند ارجاع بعض الاصناف لعدم مطابقتها للمواصفات و استخراج رصيد المخزون للصنف و حفظ مذكرات الاستلام و الصرف و الارجاع في ملف خاص لكل منها
المطلب الثالث: الوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون:
1 طلب داخلى للتموين: و هو الذى يحرر من طرف امين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فيه الكمية المطلوبه،

 

رمز الماده،

 

اسم المادة و يوقع عليه من طرف مسوول المخزن رئيس المخزن و يتكون من 04 نسخ.
2 وصل استلام المواد: و هي و ثيقة تاكد دخول جديدة الى المخزن و يسجل فيه كل البيانات الخاصة بالاستلام و المتمثلة في بيان السلعة الكميه،

 

السعر الوحدوى ،

 

 

اسم المورد،

 

رقم و تاريخ الفاتوره،

 

تاريخ الاستلام و في الاسفل تاشيرة رئيس او امين المخزن و يتكون من 04 نسخ.
3 الفاتوره: هي و ثيقة تتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من اسعار،

 

شروط التسليم،

 

الكميه،

 

المبلغ الصافي بالارقام و الحروف و يحرر في 04 نسخ.
4 وصل الخروج: يعتمد كل ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فيه المعلومات التاليه: لمن حرر هذا الوصل،

 

رمز المادة المخرجه،

 

بيانها ،

 

 

كميتها،

 

السعر الوحدوى الكلي،

 

تاشيرة مسوول المخزن،

 

تاشيرة و اسم المستلم،

 

تاريخ الاستلام.
5 وصل الارجاع: تقيد في هذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن ان و جد انها زائدة عن اللزوم او لا تتطابق مع الطلب،

 

و المعلومات المتضمنة لها هي: التاريخ،

 

الرمز،

 

رقم وصل الخروج،

 

الكمية الخارجه،

 

الكمية الداخله،

 

السعر الوحدوي،

 

و القيمة العائدة او المرجعه.
6 بطاقة الدرج: و هي البطاقة التي توضع مع كل صنف من البضاعة و بها المعلومات التاليه: المخزن،

 

الجناح،

 

التعيين المرجع او الرمز.
7 بطاقة المخزون: تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون في مكان واحد،

 

و يتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة في المشروع،

 

و حسب الهدف الذى من اجلة يحتفظ بهذه البطاقة و رغم ذلك لابد من الاحتفاظ بسجلات المخازن و بطاقات المخزون قريبا من المخازن،

 

و ذلك لتحقيق الاتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون فيها و بين رجال التخزين المسوولين عن استلام المواد و صرفها و شحنها و تحتوى بطاقة المخزون على البيانات التاليه:
· توضيح الكميات الداخلة و الخارجة و مراجعتها في فترات دوريه.
· مستويات المخزون و هي المستويات العادية الذى يجب ان تكون متوفرة في اي وقت من الاوقات،

 

و رغم ان الكميات الواجب اضافتها على فترات دورية تكون قد اضافتها بانتظام الا ان الفكرة من هذه المستويات هي الضمان ضد اي احتمال لانخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط.
· الكميات المخصصة لاستخدامات معينة او لمشروعات او مخصص لبعض العملاء.
· السعر: و يعني ان البطاقة يمكن ان تستعمل كقائمة للاسعار و خاصة اذا تم تقييد تقلبات الاسعار.
· تحتوى على مكان الدرج لمختلف انواع المخزونات .

 

تسيير المخزونات

تسيير المخزون

خطة حول تسيير المخزون

تسيير المخزونات بالمؤسسات

تسيير المخزون pdf

معني تسيير المخزونات

تسير المخزونات pdf

اهمية حفظ المستندات فى الموسسات لاعادة تدويرها

المخزونات pdf

السيير المخزونات

903 views

تسيير المخزونات في الموسسة